财务处积极投身新冠病毒疫情防控(三):
坚定信心 迎难而上 团结一心 攻坚克难
----财务信息化助力疫情防控
疫情期间智能报账和线上审批彰显优势,财务数字化转型发展助力疫情期间财务工作高效便捷。
首先,在当前人员无法流动情况下,线上审批的跨地域优势明显,无论身处何地,均能快速高效完成审批。当前健康与公共卫生学院、医疗器械学院、临床医学院等学院使用情况良好,未发生由于疫情原因无法签字而耽误报销结算。
其次,财务处优化财务报销流程,对于凡是电子发票业务,并通过智能报账并完成线上审批的,改由财务处打印纸质结算单及原始凭证,无需职工进行线下提交单据,实现了教职工端的无纸化报销。
然后,对于取得增值税纸质发票的业务,由职工进行扫描后提交财务处,财务处审核后完成支付,相关发票纸质件待疫情结束后补交财务处。
最后,结合疫情防控实际,财务处积极与公司对接,开发网上报账场景,智能审批程序,进一步方便教职员工。
这一系列举措可以确保学校正常经济活动开展、职工正常的报销业务不间断。
“疫”将去,春必来,健康财务人将众志成城,全力投身这场严肃的抗疫斗争,确保各项工作执行到位、落实到位,不打折扣。不忘初心、牢记使命、携手抗疫、共克时艰!(财务处)