智能报账,打通财务报账最后一公里

发布者:财务处时间:2021-10-21浏览次数:344

2021年10月20日下午,在700会议室召开智能报账平台使用情况反馈会,财务处主要负责人及试点单位相关负责人等参加了本次会议。

首先,财务处通报了试点单位智能报账平台使用情况并介绍了当前智能报账系统的建设情况。智能报账已实现两条腿走路:报账人手机端发起报账、智能稽核;报账人原渠道原方式发起报账,财务收单后智能稽核。目前两种方式基本实现规则统一,当前智能报账系统稽核通过率达到90%。在稽核发票真伪性方面,智能报账系统不留死角,对于提交财务的每一张发票均与全国增值税查验平台发票数据库进行校验,为网上签批的安全性提供技术保障。

其次,学工部江娴老师结合切身体会,对智能报账平台给予充分肯定,她认为:1、智能报账最大的优势在于能根据发票自动识别并填写付款单位、付款账号、付款金额,避免了人工填写出错的概率;2、智能报账系统可以自动录入电子发票详情,免去了自己输入并校验的繁琐;3、智能报账系统会自动提醒缺少的报账材料,节约了为补材料多跑腿的时间;4、智能报账系统亮点实现在线审批打破了时空的限制,有效解决了签字难问题。江娴老师还对智能报账系统提出了中肯的改进建议,如图片传输在安卓操作系统无法批量上传问题。药学院詹昌明书记提出有些老师不习惯使用手机操作,对此我们已完成电脑端智能报账平台建设,目前已进入测试阶段,不日将正式上线试运行。

最后财务处负责人王永芝对试点单位的积极支持配合试用表示感谢。基于智能报账平台目前试点情况,平台升级、稽核现状,希望各试点单位积极试用,及时反馈试用情况,对于各位老师提出的合理化建议意见财务处会积极回应,及时予以修改。同时财务处将继续本着“让数据多跑路,师生少跑腿”的服务理念,努力寻求与资产系统,后勤派车系统等的对接,实现数据的共享共用,互通互认,切实服务师生、便捷师生。


(2021年10月21日)